BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manajemen merupakan proses pelaksanaan kegiatan organisasi melalui upaya orang lain untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan manajemen keperawatan dapat diartikan sebagai pelaksanaan pelayanan keperawatan melalui staf keperawatan untuk memberikan asuhan keperawatan, pengobatan dan rasa aman, kepada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat. Pengorganisasian merupakan fungsi manajemen kedua yang penting dilaksanakan oleh setiap unit kerja sehingga tujuan organisasi dapat dicapai dengan berdaya guna dan berhasil guna. Pengorganisasian merupakan pengelompokan yang terdiri dari beberapa aktifitas dengan sasaran untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan masing-masing kelompoknya untuk melakukan koordinasi yang tepat dengan unit lain secara horizontal dan vertikal untuk mencapai tujuan organisasi sebagai organisasi yang komplek, maka pelayanan keperawatan harus mengorganisasikan aktivitasnya melalui kelompok-kelompok sehingga tujuan pelayanan keperawatan akan tercapai
Ruang rawat merupakan salah satu pusat pelayanan kesehatan termasuk pelayanan keperawatan yang dilakukan oleh semua tim kesehatan dimana semua tenaga termasuk perawat bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah kesehatan klien. Pengorganisasian pelayanan keperawatan secara optimal akan menentukan mutu pelayanan keperawatan yang diberikan Yang menjadi bahasan dalam pelayaan keperawatan diruang rawat meliputi : struktur organisai ruang rawat, pengelompokkan kegiatan (metode pengawasan), koordinasi kegiatan dan evaluasi kegiatan kelompok kerja ; yang bertujuan untuk memberikan gambaran tentang struktur organisasi dalam pelayanan keperawatan untuk mencapai tujuan.
B. Rumusan masalah
- Apa yang dimaksud dengan Pengorganisasian ?
- Bagaimana Prinsip Pengorganisasian ?
- Bagaimana Pengorganisasian Kegiatan keperawatan Diruang Rawat ?
- Bagaimana Metode Pengorganisasian yang di Terapkan di Ruang Zamrud?
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan ini diantaranya :
- Mengetahui Pengertian Pengorganisasian
- Mengetahui Prinsip Pengorganisasian
- Mengetahui Bagaimana Pengorganisasian Keperawatan di Ruang Rawat
- Mengetahui Metode Pengorganisasian yang Diterapkan Di Ruang Zamrud
D. Metode penulisan
Makalah ini disusun dari berbagai sumber dan dari internet.
E. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan Penulisa
3. Rumusan Masalah
4. Metode Penulisan
5. Sistematika Penulisan
BAB II TINJAUAN TEORITIS
1. Pengertian Pengorganisasian
2. prinsip-prinsip Pengorganisasian
3. Pengorganisasian Kegiatan Keperawatan Di Ruang Rawat
4. Macam-macam Metode penugasan keperawatan
BAB III Hasil Tinjauan Lapangan
BAB IV Pembahasan
BAB V Kesimpulan dan Saran
BAB II
TINJAUAN TEORITIS
A. Pengertian Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah keseluruhan pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas, tugas, kewenangan dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan. (Siagian,1983 dalam Juniati) Sedangkan Szilagji (dalam Juniati) mengemukakan bahwa fungsi pengorganisasian merupakan proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, tugas, otoritas, tenaga kerja dan komunikasi.
Tiga aspek penting dalam pengorganisasian meliputi :
1. Pola struktur yang berarti proses hubungan interaksi yang dikembangkan secara efektif
2. Penataan tiap kegiatan yang merupakan kerangka kerja dalam organisasi
3. Struktur kerja organisasi termasuk kelompok kegiatan yang sama, pola hubungan antar kegiatan yang berbeda, penempatan tenaga yang tepat dan pembinaan cara komunikasi yang efektif antar perawat.
Pengelolaan kegiatan asuhan keperawatan dapat ditetapkan sesuai dengan kebutuhan klien misalnya unit rawat anak memerlukan kegiatan asuhan yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan tumbuh kembangnya. Pengorganisasian dapat diuraikan sebagai rangkaian aktifitas menyusun suatu kerangka kerja yang menjadi wadah bagi semua kegiatan usaha kerja sama dengan cara menbagikan, mengelompokkan pekerjaan yang harus dilakukan, menerpakan menjalin hubungan kerja antar bagian dan menjalin hubunagan antar staf dan atasan.
B. Prinsip-prinsip pengorganisasian
1. Pembagian Kerja
Prinsip dasar untuk mencapai efisiensi yaitu pekerjaan dibagi-bagi sehingga setiap orang memilik tugas tertentu. Untuk ini kepala bidang keperawatan perlu mengetahui tentang :
a) Pendidikan dan pengalaman setiap staf peran dan fungsi perawat yang diterapkan di RS tersebut
b) Mengetahui ruang lingkup tugas kepala bidang keperawatan dan kedudukan dalam organisasi
c) Mengetahui batas wewenang dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
d) Mengetahui hal- hal-hal yang dapat didelegasikan kepada staf dan kepada tenaga non keperawatan
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada pengelompokkan dan pembagian kerja diantaranya :
a) Jumlah tugas yang dibebankan seseorang terbatas dan sesuai dengan kemampuannya
b) Tiap bangsal / bagian memiliki perincian aktivitas yang jelas dan tertulis
c) Tiap staf memiliki perincian tugas yang jelas
d) Tariasi tugas bagi seseorang diusahakan sejenis atau erat hubungannya
e) Mencegah terjadinya pengkotakkan antar staf/kegiatan
f) Penggolongan tugas berdsasarkan kepentingan mendesak, kesulitan dan waktu
Disamping itu setiap staf mengetahui kepada siapa dia harus melapor, minta bantuan atau bertanya, dan siapa atasan langsung serta dari siapa dia menerima tugas.
2. Pendelegasian Tugas
Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada staf untuk bertindak dalam batas-batas tertentu. Dengan pendelegasian, seorang pimpinan dapat mencapai tujuan dan sasaran kelompok melalui usaha orang lain, hal mana merupakan inti manajemen. Selain itu dengan pendelegasian , seorang pimpinan mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal lain yang lebih penting seperti perencanaan dan evaluasi. Pendelegasian juga merupakan alat pengembangan dan latihan manajemen yang bermanfaat. Staf yang memiliki minat terhadap tantangan yang lebih besar akan menjadi lebih komit dan puas bila diberikan kesempatan untuk memegang tugas atau tantangan yang penting. Sebaliknya kurangnya pendelegasian akan menghambat inisiatif staf.
Keuntungan bagi staf dengan melakukan pendelegasian adalah mengambangkan rasa tanggung jawab, meningkatkan pengetahuan dan rasa percaya diri, berkualitas, lebih komit dan puas pada pekerjaan.. Disamping itu mamfaat pendelegasian untuk kepala bidang keperawatan sendiri adalah mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal-hal lain seperti perencanaan dan evaluasi, meningkatkan kedewasaan dan rasa percaya diri, memberikan pengaruh dan power baik intern maupun ekstern, dapat mencapai pelayanan dan sasaran keperawatan melalui usaha orang lain. Walaupun pendelegasian merupakan alat manajemen yang efektif, banyak pimpinan yang gagal mengerjakan pendelegasian ini.
Beberapa alasan yang menghambat dalam melakukan pendelegasian :
a) Meyakini pendapat yang salah “Jika kamu ingin hal itu dilaksanakan dengan tepat, kerjakanlah sendiri”.
b) Kurang percaya diri
c) Takut dianggap malas
d) Takut persaingan
e) Takut kehilangan kendali
f) Merasa tidak pasti tentang apa dan kapan melakukan pendelegasian, mempunyai definisi kerja yang tidak jelas
g) Takut tidak disukai oleh staf, dianggap melemparkan tugas
h) Menolak untuk mengambil resiko tergantung pada orang lain
i) Kurang kontrol yang memberikan peringatan dini adanya masalah, sehubungan dengan tugas yang didelegasikan
j) Kurang contoh dari pimpinan lain dalam hal mendelegasikan
k) Kurang keyakinan dan dan kepercayaan terhadap staf, merasa staf kurang memiliki ketrampilan atau pengetahuan untuk melakukan tugas tersebut.
Dalam pendelegasian wewenang, masalah yang terpenting adalah apa tugas dan seberapa besar wewenang yang harus dan dapat dilimpahkan kepada staf.
Hal ini tergantung pada :
1) Sifat kegiatan ; untuk kegiatan rutin, delegasi wewenang dapat diberikan lebih besar kepada staf
2) Kemampuan staf ; tugas yang didelegasikan jangan terlalu ringan atau terlalu berat
3) Hasil yang diharapkan ; Applebaum dan Rohrs menyarankan agar pimpinan jangan mendelegasikan tanggung jawab untuk perencanaan strategik atau mengevaluasi dan mendisiplin bawahan baru. Mereka juga menyarankan agar mendelegasikan tugas yang utuh dari pada mendelegasikan sebagian aspek dari suatu kegiatan.
Beberapa petunjuk untuk melakukan pendelegasian yang efektif :
a) Jangan membaurkan dengan pelemparan tugas. Oleh karena itu jangan mendelegasikan tugas yang anda sendiri tidak mau melakukannya.
b) jangan takut salah
c) jangan mendelegasikan tugas pada seseorang yang kurang memiliki ketrampilan atau pengetahuan untuk sukses
d) kembangkan tingkat keterampilan dan pengetahuan staf, sehingga mereka dapat melakukan tugas yang didelegasikan
e) perlihatkan rasa percaya atas kemampuan staf untuk berhasil
f) antisipasi kesalahan yang dapat terjadi dan ambil langkah pemecahan masalahnya
g) hindari kritik bila terjadi kesalahan
h) berikan penjelasan yang jelas tentang tanggung jawab, wewenang, tanggung gugat dan dukungan yang tersedia
i) berikan pengakuan dan penghargaan atas tugas yang telah terlaksana dengan baik
Langkah yang harus ditempuh agar dapat melakukan pendelegasian yang efektif :
tetapkan tugas yang akan didelegasikan
a) pilihlah orang yang akan diberi delegasi
b) berikan uraian tugas yang akan didelegasikan dengan jelas
c) uraikan hasil spesifik yang anda harapkan dan kapan anda harapkan hasil tersebut
d) jelaskan batas wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki staf tersebut
e) minta staf tersebut menyimpulkan pokok tugasnya dan cek penerimaan staf tersebut atas tugas yang didelegasikan.
f) tetapkan waktu untuk mengontrol perkembangan
g) berikan dukungan
h) evaluasi hasilnya
3. Koordinasi
Koordinasi adalah keselarasan tindakan, usaha, sikap dan penyesuaian antar tenaga yang ada dibangsal. Keselarasan ini dapat terjalin antar perawat dengan anggota tim kesehatan lain maupun dengan tenaga dari bagian lain.
Manfaat Koordinasi:
a) menghindari perasaan lepas antar tugas yang ada dibangsal / bagian dan perasaan lebih penting dari yang lain
b) menumbuhkan rasa saling membantu
c) menimbulkan kesatuan tindakan dan sikap antar staf
Cara koordinasi:
Komunikasi terbuka, dialog, pertemuan/rapat, pencatatan dan pelaporan, pembakuan formulir yang berlaku.
4. Manajemen Waktu
Dalam mengorganisir sumber daya, sering kepala bidang keperawatan mengalami kesulitan dalam mengatur dan mengendalikan waktu. Banyak waktu pengelola dihabiskan untuk orang lain. Oleh karena itu perlu pengontrolan waktu sehingga dapat digunakan lebih efektif.
Untuk mengendalikan waktu agar lebih efektif perlu :
a) analisa waktu yang dipakai; membuat agenda harian untuk menentukan kategori kegiatan yang ada
b) memeriksa kembali masing-masing porsi dari tiap aktifitas
c) menentukan prioritas pekerjaan menurut kegawatan, dan perkembangannnya serta tujuan yang akan dicapai
d) mendelegasikan
Hambatan yang sering terjadi pada pengaturan waktu :
a) terperangkap dalam pekerjaan
b) menunda karena takut salah
c) tamu yang tidak terjadwal
d) telpon
e) rapat yang tidak produktif
f) peraturan “open door”
g) tidak dapat mengatakan “tidak” pada hal-hal yang tidak perlu
C. Pengorganisasian Kegiatan Keperawatan Di Ruang Rawat
Kepala ruangan bertanggung jawab untuk mengorganisasi kegiatan asuhan keperawatan di unit kerjanya untuk mencapai tujuan pengorganisasian, pelayanan keperawatan di ruangan meliputi :
1. Struktur Organisasi
Struktur organisai ruang rawat terdiri dari struktur bentuk dan bagan. Berbagai struktur, bentuk dan bagan dapat digunakan tergantung pada besarnya organisasi dan tujuan yang ingin dicapai. Ruang rawat sebagi wadah dan pusat kegiatan pelayanan keperawatan perlu memiliki struktur organisasi tetapi ruang rawat tidak termasuk dalam struktur organisasi raumah sakit bila dilihat dari surat keputusan menteri Kesehatan no. 134 dan 135 tahun 1978. oleh karena itu direktur rumah sakit perlu menerbitkan surat keputusan yang ngatur struktur organisasi ruang rawat.
Berdasarkan surat keputusan direktur tersebut dibuat struktur organisasi ruang rawat untuk menggambarkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horizontal. Dapat juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tanggung jawab serta tanggung gugat. Bentuk organisasi dapat pula disesuaikan dengan pengelompokkan kegiatan atau sistem penugasan yang digunakan.
2. Pengelompokkan Kegiatan
Setiap organisasi memiliki serangkaian tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan. Kegiatan perlu dikumpulkan sesuai dengan spesifikasi tertentu. Pengorganisasian kegiatan dilakukan untuk memudahkan pembagian tugas pada perawat sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan dimiliki peserta sesuai dengan kebutuhan klien pengorganisasian tugas perawat ini disebut metode penugasan.
Keperawatan diberikan karena ketidakmampuan, ketidaktahuan dan ketidakmampuan klien dalam melakukan aktifitas untuk dirinya dalam upaya mencapai derajat kesehatan yang optimal. Setiap kegiatan keperawatan diarahkan kepada pencapaian tujuan dan merupakan tugas menejer keperawatan untuk selalu mengkoordinasi, mengarahkan dan mengendalikan proses pencapaian tujuan melalui interaksi, komunikasi, integrasi pekerjaan diantara staf keperawatan yang terlibat.
Dalam upaya mecapai tujuan tersebut meneger keperawatan dalam hal ini kepala ruangan bertanggung jawab mengorganisir tenaga keperawatan yang ada dan kegiatan pelayanan keperawatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan klien, sehingga kepala ruangan perlu mengkatagorikan klien yang ada diunit kerjanya. Menurut Kron (1987) kategori klien didasarkan atas : Tingkat pelayanan keperawatan yang dibutuhkan klien, misalnya keperawatan mandiri, minimal, sebagian, total atau intensif. Usia misalnya anak, dewasa, usia lanjut. Diagnosa/masalah kesehatan yang dialami klien misalnya perawatan bedah/ortopedi, kulit. Terapi yang dilakukan, misalnya rehabilitas, kemoterapi. Dibeberapa rumah sakit ini pengelompokkan klien didasarkan atas kombinasi kategori diatas.
Selanjutnya kepala ruangan bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan keperwatan apa yang tepat digunakan di unit kerjanya untuk mencapai tujuan sesuai dengan jumlah katagori tenaga yang ada di ruangan serta jumlah klien yang menjadi tanggung jawabnya.
D. Macam-macam Metode Menugasan Keperawatan
Berbagai metode penugasan keperawatan yang dapat digunakan dengan beberapa keuntungan dan kerugian. Metode tersebut antara lain :
1. Metode Fugsional
Yaitu pengorganisasian tugas pelayanan keperawatan yang didasarkan kepada pembagian tugas menurut jenis pekerjaan yang dilakukan. Contoh : Perawat A tugasnya menyuntik, perawat B tugasnya mengukur suhu badan klien.Seorang perawat dapat melakukan dua jenis tugas atau lebih untuk semua klien yang ada di unit tersebut. Kepala ruangan bertanggung jawab dalam pembagian tugas tersebut dan menerima laporan tentang semua klien serta menjawab semua pertanyaan tentang klien.
Keuntungan
a) Perawat terampil untuk tugas /pekerjaan tertentu.
b) Mudah memperoleh kepuasan kerja bagi perawat setelah selesai tugas.
c) Kekurangan tenaga yang ahli dapat diganti dengan tenaga yang kurang berpengalaman untuk satu tugas yang sederhana.
d) Memudahkan kepala ruangan untuk mengawasi staf atau peserta didik yang praktek untuk ketrampilan tertentu
Kerugian
a) Pelayanan keperawatan terpilah-pilah atau total sehingga proses keperawatan sulit dilakukan.
b) Apabila pekerjaan selesai cenderung meninggalkan klien dan melakukan tugas non keperawatan.
c) Kepuasan kerja keseluruhan sulit dicapai dan sulit diidentifikasi kontribusinya terhadap pelayanan.
d) Perawat hanya melihat asuhan keperawatan sebagai keterampilan saja.
2. Metode Alokasi Klien/Keperawatan Total
Yaitu pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan untuk satu atau beberapa klien oleh satu orang perawat pada saat bertugas/jaga selama periode waktu tertentu atau samapi klien pulang. Kepala ruangan bertanggung jawab dalam pembagian tugas dan menerima semua laporan tentang pelayanan keperawatan klien
Keuntungan
a) Fokus keperawatan sesuai dengan kebutuhan klien.
b) Memberikan kesempatan untuk melakukan keperawatan yang komprehensif.
c) Memotivasi perawat untuk selalu bersama kien selama bertugas, non keperawatan dapat dilakukan oleh yang bukan perawat
d) Mendukung penerapan proses keperawatan
e) Kepuasan tugas secara keseluruhan dapat dicapai
Kerugian
a) Beban kerja tinggi terutama jika jumlah klien banyak sehingga tugas rutin yang
sederhana terlewatkan.
b) Peserta didik sakit untuk melatih keterampilan dalam perawatan besar, misalnya
: menyuntik, mengukur suhu
c) Pendelegasian perawatan klien hanya sebagian selama perawat penanggung
jawab klien bertugas.
3. Metode Tim Keperawatan /Keperawatan Kelompok
Yaitu pengorganisasian pelayanan keperawatan oleh sekelompok klien dan sekelompok klien. Kelompok ini dipimpin oleh perawat yang berijazah dan berpengalaman serta memiliki pengetahuan dalam bidangnya (“registered nurse”).
Pembagian tugas di dalam kelompok dilakukan oleh pimpinan kelompok/ketua grup. Selain itu ketua grup bertanggung jawab dalam mengarahkan anggota grup/tim. Sebelum tugas dan menerima laporan kemajuan pelayanan keperawatan klien serta membantu anggota tim dalam menyelesaikan tugas apabila menjalani kesulitan Selanjutnya ketua grup yang melaporkan pada kepala ruangan tentang kemajuan pelayanan/asuhan keperawatan terhadap klien.
Keuntungan
• Memfasilitasi pelayanan keperawatan yang komprehensif
• Memungkinkan pencapaian proses keperawatan
• Konflik atau perbedaan pendapat antar staf daapt ditekan melalui rapat tim cara
ini efektif untuk belajar.
• Memberi kepuasan anggota tim dalam hubungan interpersonal
• Memungkinkan menyatukan kemampuan anggota tim yang berbeda-beda dengan aman dan efektif.
Kerugian
• Rapat tim memerlukan waktu sehingga pada situasi sibuk rapat tim ditiadakan atau terburu-buru sehingga dapat mengakibatkan komunikasi dan koordinasi antar anggota tim terganggu sehingga kelancaran tugas terhambat.
• Perawat yang belum terampil dan belum berpengalaman selalu tergantung atau berlindung kepada anggota tim yang mampu atau ketua tim.
• Akontabilitas dalam tim kabur.
4. Metode Keperawatan Primer/Utama (Primary Nursing)
Yaitu pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan oleh satu orang “registered nurse” sebagai perawat primer yang bertanggung jawab dalam asuhan keperawatan selama 24 jam terhadap klien yang menjadi tanggung jawabnya mulai dari masuk sampai pulang dari rumah sakit. Apabila perawat primer/utama libur atau cuti tanggung jawab dalam asuhan keperawatan klien diserahkan pada teman kerjanya yang satu level atau satu tingkat pengalaman dan keterampilannya (associate nurse).
Keuntungan
• Model praktek keperawatan profesional dapat dilakukan atau diterapkan.
• Memungkinkan asuhan keperawatan yang komprehensif
• Memungkinkan penerapan proses keperawatan
• Memberikan kepuasan kerja bagi perawat
• Memberikan kepuasan bagi klien dan keluarga menerima asuhan keperawatan
Kerugian
• Hanya dapat dilakukan oleh perawat profesional
• Biaya relatif lebih tinggi dibandingkan metode lain
5. Metode “modular”
Yaitu pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan oleh perawat profesional dan non profesional (trampil) untuk sekelompok klien dari mulai masuk rumah sakit sampai pulang disebut tanggung jawab total atau keseluruhan. Untuk metode ini diperlukan perawat yang berpengetahuan, terampil dan memiliki kemampuan kepemimpinan. Idealnya 2-3 perawat untuk 8 – 12 orang klien.
Keuntungan dan Kerugian :
Sama dengan gabungan antara metode tim dan metode perawatan primer. Semua metode di atas dapat digunakan sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan. Jumlah staf yang ada harus berimbang sesuai dengan yang telah dibahas pembicara yang sebelumnya. Selain itu kategori pendidikan tenaga yang ada perlu diperhatikan sesuai dengan kondisi ketenagaan yang ada saat ini di Indonesia khususnya di rumah sakit Dr. Cipto Mangunkusumo metode tim lebih memungkinkan untuk digunakan, selain itu menurut organisasi rumah sakit Amerika bahwa dari hasil penelitian dinyatakan 33% rumah sakit menggunakan metode Tim, 25% perawatan total/alokasi klien, 15% perawatan primer dan 12% metode fungsional (Kron & Gray, 1987). Dengan demikian metode tim tepat digunakan
BAB III
TINJAUAN LAPANGAN
Hasil dari tinjauan lapangan diruangan zamrud Rsu dr Slamet Garut pada tanggal 03-05 januari 2011, Menurut salah seorang perawat d ruangan tersebut bahwa cara pengorganisasian di ruangan tersebut menggunakan pengorganisasian secara MPKP yang dapat diartikan sebagai suatu system ( struktur, proses dan nilai-nilai professional ) yang memungkinkan perawat professional mengatur pemberian asuhan keperawatan termasuk lingkungan untuk menopang pemberian asuhan. yang mana stuktur pengorganisasian yang digunakan seperti :
STRUKTUR PENGORGANISASIAN
Kepala Ruangan
CCM
PP PP PP
PA PA PA
PA PA PA
Dimana kepala ruangan menduduki tempat paling tinggi dimana kepala ruangan menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam memberika asuhan keperawatan. Ada juga CCM dimana CC mini harus mempunyai gelar S2, sedangkan PP harus mempunyai gelar Skep.Ners dan PP orang yang melakukan pengkajian serta menetapkan perencanaan yang akan dilaksanakan oleh PA, PA ini harus mempunyai gelar S1 atau D3, PA harus bertanggung jawab pada PP sedangkan PP harus bertanggung jawab pada kepala ruangan sehingga kepala ruangan tidak bias menegur langsung PA apabila PA melakukan kesalahan tetapi harus melewati PP terlebih dahulu. Dan apabila ada halangan dalam melakukan asuhan keperawatan maka PP harus merundingkannya kepada CCM dan hasilnya akan dilaksanakan oleh PA.
Tetapi cara pelaksanaan pengorganisasian ini di ruangan katanya belum terlaksana seluruhnya dikarnakan kurangnya sumber daya manusia serta kurangnya sifat kepemimpinan seorang perawat dan tidak semua S1 memiliki kemampuan yang sama.
Beliau juga mengetahui pengertian pengorganisasian yaitu proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, serta mengetahui sebagian prinsip pengorganisasian seperti pendelegasian tugas yaitu Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada staf untuk bertindak dalam batas-batas tertentu. Dengan pendelegasian, seorang pimpinan dapat mencapai tujuan dan sasaran kelompok melalui usaha orang lain dan manajemen waktu yaitu Prinsip dasar untuk mencapai efisiensi yaitu pekerjaan dibagi-bagi sehingga setiap orang memilik tugas tertentu.
BAB IV
PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil wawancara diruangan zamrud dr slamet garut pada tanggal 03-05 januari 2011, bahwa diruangan tersebut mengetahui tentang pengertian pengorganisasian dan prinsip pengorganisasian serta cara pengorganisasian yang digunakan diruangan zamrud tersebut adalah MPKP, walau pun belum sepenuhnya sesuai dengan teori.
Seperti pengertian pengorganisasian yang dikatakan oleh salah seorang perawat tersebut yaitu proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, sedangkan dalam teorinya Pengorganisasian adalah keseluruhan pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas, tugas, kewenangan dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan. (Siagian,1983 dalam Juniati) Sedangkan Szilagji (dalam Juniati) mengemukakan bahwa fungsi pengorganisasian merupakan proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, tugas, otoritas, tenaga kerja dan komunikasi.
Prinsif pengorganisasian yang diketahui perawat serta mengetahui sebagian prinsip pengorganisasian seperti pendelegasian tugas dan manajemen waktu.Sedangkan dalam teori prinsif-prinsif pengorganisasian adalah
1. Pembagian Kerja
Prinsip dasar untuk mencapai efisiensi yaitu pekerjaan dibagi-bagi sehingga setiap orang memilik tugas tertentu. Untuk ini kepala bidang keperawatan perlu mengetahui tentang :
• pendidikan dan pengalaman setiap staf peran dan fungsi perawat yang diterapkan di RS tersebut
• mengetahui ruang lingkup tugas kepala bidang keperawatan dan kedudukan dalam organisasi
• mengetahui batas wewenang dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
• mengetahui hal- hal-hal yang dapat didelegasikan kepada staf dan kepada tenaga non keperawatan
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada pengelompokkan dan pembagian kerja
• jumlah tugas yang dibebankan seseorang terbatas dan sesuai dengan kemampuannya
• tiap bangsal / bagian memiliki perincian aktivitas yang jelas dan tertulis
• tiap staf memiliki perincian tugas yang jelas
• variasi tugas bagi seseorang diusahakan sejenis atau erat hubungannya
• mencegah terjadinya pengkotakkan antar staf/kegiatan
• penggolongan tugas berdsasarkan kepentingan mendesak, kesulitan dan waktu
Disamping itu setiap staf mengetahui kepada siapa dia harus melapor, minta bantuan atau bertanya, dan siapa atasan langsung serta dari siapa dia menerima tugas
2. Pendelegasian Tugas
Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada staf untuk bertindak dalam batas-batas tertentu. Dengan pendelegasian, seorang pimpinan dapat mencapai tujuan dan sasaran kelompok melalui usaha orang lain, hal mana merupakan inti manajemen. Selain itu dengan pendelegasian , seorang pimpinan mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal lain yang lebih penting seperti perencanaan dan evaluasi. Pendelegasian juga merupakan alat pengembangan dan latihan manajemen yang bermanfaat. Staf yang memiliki minat terhadap tantangan yang lebih besar akan menjadi lebih komit dan puas bila diberikan kesempatan untuk memegang tugas atau tantangan yang penting. Sebaliknya kurangnya pendelegasian akan menghambat inisiatif staf.
Keuntungan bagi staf dengan melakukan pendelegasian adalah mengambangkan rasa tanggung jawab, meningkatkan pengetahuan dan rasa percaya diri, berkualitas, lebih komit dan puas pada pekerjaan.. Disamping itu mamfaat pendelegasian untuk kepala bidang keperawatan sendiri adalah mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal-hal lain seperti perencanaan dan evaluasi, meningkatkan kedewasaan dan rasa percaya diri, memberikan pengaruh dan power baik intern maupun ekstern, dapat mencapai pelayanan dan sasaran keperawatan melalui usaha orang lain. Walaupun pendelegasian merupakan alat manajemen yang efektif, banyak pimpinan yang gagal mengerjakan pendelegasian ini. Beberapa alasan yang menghambat dalam melakukan pendelegasian :
• meyakini pendapat yang salah “Jika kamu ingin hal itu dilaksanakan dengan tepat, kerjakanlah sendiri”.
• kurang percaya diri
• takut dianggap malas
• takut persaingan
• takut kehilangan kendali
• merasa tidak pasti tentang apa dan kapan melakukan pendelegasian, mempunyai definisi kerja yang tidak jelas
• takut tidak disukai oleh staf, dianggap melemparkan tugas
• menolak untuk mengambil resiko tergantung pada orang lain
• kurang kontrol yang memberikan peringatan dini adanya masalah, sehubungan dengan tugas yang didelegasikan
• kurang contoh dari pimpinan lain dalam hal mendelegasikan
3. Koordinasi
Koordinasi adalah keselarasan tindakan, usaha, sikap dan penyesuaian antar tenaga yang ada dibangsal. Keselarasan ini dapat terjalin antar perawat dengan anggota tim kesehatan lain maupun dengan tenaga dari bagian lain.
4. Manajemen waktu
Dalam mengorganisir sumber daya, sering kepala bidang keperawatan mengalami kesulitan dalam mengatur dan mengendalikan waktu. Banyak waktu pengelola dihabiskan untuk orang lain. Oleh karena itu perlu pengontrolan waktu sehingga dapat digunakan lebih efektif.
Untuk mengendalikan waktu agar lebih efektif perlu :
• analisa waktu yang dipakai; membuat agenda harian untuk menentukan kategori kegiatan yang ada
• memeriksa kembali masing-masing porsi dari tiap aktifitas
• menentukan prioritas pekerjaan menurut kegawatan, dan perkembangannnya serta tujuan yang akan dicapai
• mendelegasikan
Cara pengorganisasian yang digunakan oleh ruangan zamrud tersebut yaitu MPKP yang dapat diartikan sebagai suatu system ( struktur, proses dan nilai-nilai professional ) yang memungkinkan perawat professional mengatur pemberian asuhan keperawatan.Sedangkan dalam teori pengorganisasian
1. Struktur Organisasi
Struktur organisai ruang rawat terdiri dari struktur bentuk dan bagan. Berbagai struktur, bentuk dan bagan dapat digunakan tergantung pada besarnya organisasi dan tujuan yang ingin dicapai. Berdasarkan surat keputusan direktur tersebut dibuat struktur organisasi ruang rawat untuk menggambarkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horizontal. Dapat juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tanggung jawab serta tanggung gugat. Bentuk organisasi dapat pula disesuaikan dengan pengelompokkan kegiatan atau sistem penugasan yang digunakan.
2. Pengelompokkan Kegiatan
Setiap organisasi memiliki serangkaian tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan. Kegiatan perlu dikumpulkan sesuai dengan spesifikasi tertentu. Pengorganisasian kegiatan dilakukan untuk memudahkan pembagian tugas pada perawat sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan dimiliki peserta sesuai dengan kebutuhan klien pengorganisasian tugas perawat ini disebut metode penugasan.Keperawatan diberikan karena ketidakmampuan, ketidaktahuan dan ketidakmampuan klien dalam melakukan aktifitas untuk dirinya dalam upaya mencapai derajat kesehatan yang optimal. Setiap kegiatan keperawatan diarahkan kepada pencapaian tujuan dan merupakan tugas menejer keperawatan untuk selalu mengkoordinasi, mengarahkan dan mengendalikan proses pencapaian tujuan melalui interaksi, komunikasi, integrasi pekerjaan diantara staf keperawatan yang terlibat.
Selanjutnya kepala ruangan bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan keperwatan apa yang tepat digunakan di unit kerjanya untuk mencapai tujuan sesuai dengan jumlah katagori tenaga yang ada di ruangan serta jumlah klien yang menjadi tanggung jawabnya.
Ternyata perawat tersebut mengetahui pengertian dan prinsif-prinsif pengorganisasaian serta cara pengorganisasian yang digunakan di ruangan tersebut, walaupun dalam pelakanaan nya belum sepenuhnya sempurana.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Pengorganisasian adalah keseluruhan pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas, tugas, kewenangan dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan. (Siagian,1983 dalam Juniati) Sedangkan Szilagji (dalam Juniati) mengemukakan bahwa fungsi pengorganisasian merupakan proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, tugas, otoritas, tenaga kerja dan komunikasi.prinsif-prinsip dalam pengorganisasian yaitu secara pembagian kerja, pendelegasian tugas, koorninasi, dan manajemen waktu sedangkan cara pengorganisasian yang di gunakan diruangan tersebut yaitu MPKP.
B. SARAN
Berdasarkan hasil dari wawancara kami menyarankan agar cara pengorganisasian di ruangan lebih baik lagi walaupun tidak sesempurna teori tapi setidaknya cara pengorganisasian tersebut dapat menhasikan asuhan keperawatan sesuai dngan apa yang diharapkan sehingga tercipta kepuasan pada klien.
DAFTAR PUSTAK
AKADEMI KEPERAWATAN
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN GARUT
2011
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manajemen merupakan proses pelaksanaan kegiatan organisasi melalui upaya orang lain untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan manajemen keperawatan dapat diartikan sebagai pelaksanaan pelayanan keperawatan melalui staf keperawatan untuk memberikan asuhan keperawatan, pengobatan dan rasa aman, kepada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat. Pengorganisasian merupakan fungsi manajemen kedua yang penting dilaksanakan oleh setiap unit kerja sehingga tujuan organisasi dapat dicapai dengan berdaya guna dan berhasil guna. Pengorganisasian merupakan pengelompokan yang terdiri dari beberapa aktifitas dengan sasaran untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan masing-masing kelompoknya untuk melakukan koordinasi yang tepat dengan unit lain secara horizontal dan vertikal untuk mencapai tujuan organisasi sebagai organisasi yang komplek, maka pelayanan keperawatan harus mengorganisasikan aktivitasnya melalui kelompok-kelompok sehingga tujuan pelayanan keperawatan akan tercapai
Ruang rawat merupakan salah satu pusat pelayanan kesehatan termasuk pelayanan keperawatan yang dilakukan oleh semua tim kesehatan dimana semua tenaga termasuk perawat bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah kesehatan klien. Pengorganisasian pelayanan keperawatan secara optimal akan menentukan mutu pelayanan keperawatan yang diberikan Yang menjadi bahasan dalam pelayaan keperawatan diruang rawat meliputi : struktur organisai ruang rawat, pengelompokkan kegiatan (metode pengawasan), koordinasi kegiatan dan evaluasi kegiatan kelompok kerja ; yang bertujuan untuk memberikan gambaran tentang struktur organisasi dalam pelayanan keperawatan untuk mencapai tujuan.
B. Rumusan masalah
- Apa yang dimaksud dengan Pengorganisasian ?
- Bagaimana Prinsip Pengorganisasian ?
- Bagaimana Pengorganisasian Kegiatan keperawatan Diruang Rawat ?
- Bagaimana Metode Pengorganisasian yang di Terapkan di Ruang Zamrud?
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan ini diantaranya :
- Mengetahui Pengertian Pengorganisasian
- Mengetahui Prinsip Pengorganisasian
- Mengetahui Bagaimana Pengorganisasian Keperawatan di Ruang Rawat
- Mengetahui Metode Pengorganisasian yang Diterapkan Di Ruang Zamrud
D. Metode penulisan
Makalah ini disusun dari berbagai sumber dan dari internet.
E. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan Penulisa
3. Rumusan Masalah
4. Metode Penulisan
5. Sistematika Penulisan
BAB II TINJAUAN TEORITIS
1. Pengertian Pengorganisasian
2. prinsip-prinsip Pengorganisasian
3. Pengorganisasian Kegiatan Keperawatan Di Ruang Rawat
4. Macam-macam Metode penugasan keperawatan
BAB III Hasil Tinjauan Lapangan
BAB IV Pembahasan
BAB V Kesimpulan dan Saran
BAB II
TINJAUAN TEORITIS
A. Pengertian Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah keseluruhan pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas, tugas, kewenangan dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan. (Siagian,1983 dalam Juniati) Sedangkan Szilagji (dalam Juniati) mengemukakan bahwa fungsi pengorganisasian merupakan proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, tugas, otoritas, tenaga kerja dan komunikasi.
Tiga aspek penting dalam pengorganisasian meliputi :
1. Pola struktur yang berarti proses hubungan interaksi yang dikembangkan secara efektif
2. Penataan tiap kegiatan yang merupakan kerangka kerja dalam organisasi
3. Struktur kerja organisasi termasuk kelompok kegiatan yang sama, pola hubungan antar kegiatan yang berbeda, penempatan tenaga yang tepat dan pembinaan cara komunikasi yang efektif antar perawat.
Pengelolaan kegiatan asuhan keperawatan dapat ditetapkan sesuai dengan kebutuhan klien misalnya unit rawat anak memerlukan kegiatan asuhan yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan tumbuh kembangnya. Pengorganisasian dapat diuraikan sebagai rangkaian aktifitas menyusun suatu kerangka kerja yang menjadi wadah bagi semua kegiatan usaha kerja sama dengan cara menbagikan, mengelompokkan pekerjaan yang harus dilakukan, menerpakan menjalin hubungan kerja antar bagian dan menjalin hubunagan antar staf dan atasan.
B. Prinsip-prinsip pengorganisasian
1. Pembagian Kerja
Prinsip dasar untuk mencapai efisiensi yaitu pekerjaan dibagi-bagi sehingga setiap orang memilik tugas tertentu. Untuk ini kepala bidang keperawatan perlu mengetahui tentang :
a) Pendidikan dan pengalaman setiap staf peran dan fungsi perawat yang diterapkan di RS tersebut
b) Mengetahui ruang lingkup tugas kepala bidang keperawatan dan kedudukan dalam organisasi
c) Mengetahui batas wewenang dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
d) Mengetahui hal- hal-hal yang dapat didelegasikan kepada staf dan kepada tenaga non keperawatan
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada pengelompokkan dan pembagian kerja diantaranya :
a) Jumlah tugas yang dibebankan seseorang terbatas dan sesuai dengan kemampuannya
b) Tiap bangsal / bagian memiliki perincian aktivitas yang jelas dan tertulis
c) Tiap staf memiliki perincian tugas yang jelas
d) Tariasi tugas bagi seseorang diusahakan sejenis atau erat hubungannya
e) Mencegah terjadinya pengkotakkan antar staf/kegiatan
f) Penggolongan tugas berdsasarkan kepentingan mendesak, kesulitan dan waktu
Disamping itu setiap staf mengetahui kepada siapa dia harus melapor, minta bantuan atau bertanya, dan siapa atasan langsung serta dari siapa dia menerima tugas.
2. Pendelegasian Tugas
Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada staf untuk bertindak dalam batas-batas tertentu. Dengan pendelegasian, seorang pimpinan dapat mencapai tujuan dan sasaran kelompok melalui usaha orang lain, hal mana merupakan inti manajemen. Selain itu dengan pendelegasian , seorang pimpinan mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal lain yang lebih penting seperti perencanaan dan evaluasi. Pendelegasian juga merupakan alat pengembangan dan latihan manajemen yang bermanfaat. Staf yang memiliki minat terhadap tantangan yang lebih besar akan menjadi lebih komit dan puas bila diberikan kesempatan untuk memegang tugas atau tantangan yang penting. Sebaliknya kurangnya pendelegasian akan menghambat inisiatif staf.
Keuntungan bagi staf dengan melakukan pendelegasian adalah mengambangkan rasa tanggung jawab, meningkatkan pengetahuan dan rasa percaya diri, berkualitas, lebih komit dan puas pada pekerjaan.. Disamping itu mamfaat pendelegasian untuk kepala bidang keperawatan sendiri adalah mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal-hal lain seperti perencanaan dan evaluasi, meningkatkan kedewasaan dan rasa percaya diri, memberikan pengaruh dan power baik intern maupun ekstern, dapat mencapai pelayanan dan sasaran keperawatan melalui usaha orang lain. Walaupun pendelegasian merupakan alat manajemen yang efektif, banyak pimpinan yang gagal mengerjakan pendelegasian ini.
Beberapa alasan yang menghambat dalam melakukan pendelegasian :
a) Meyakini pendapat yang salah “Jika kamu ingin hal itu dilaksanakan dengan tepat, kerjakanlah sendiri”.
b) Kurang percaya diri
c) Takut dianggap malas
d) Takut persaingan
e) Takut kehilangan kendali
f) Merasa tidak pasti tentang apa dan kapan melakukan pendelegasian, mempunyai definisi kerja yang tidak jelas
g) Takut tidak disukai oleh staf, dianggap melemparkan tugas
h) Menolak untuk mengambil resiko tergantung pada orang lain
i) Kurang kontrol yang memberikan peringatan dini adanya masalah, sehubungan dengan tugas yang didelegasikan
j) Kurang contoh dari pimpinan lain dalam hal mendelegasikan
k) Kurang keyakinan dan dan kepercayaan terhadap staf, merasa staf kurang memiliki ketrampilan atau pengetahuan untuk melakukan tugas tersebut.
Dalam pendelegasian wewenang, masalah yang terpenting adalah apa tugas dan seberapa besar wewenang yang harus dan dapat dilimpahkan kepada staf.
Hal ini tergantung pada :
1) Sifat kegiatan ; untuk kegiatan rutin, delegasi wewenang dapat diberikan lebih besar kepada staf
2) Kemampuan staf ; tugas yang didelegasikan jangan terlalu ringan atau terlalu berat
3) Hasil yang diharapkan ; Applebaum dan Rohrs menyarankan agar pimpinan jangan mendelegasikan tanggung jawab untuk perencanaan strategik atau mengevaluasi dan mendisiplin bawahan baru. Mereka juga menyarankan agar mendelegasikan tugas yang utuh dari pada mendelegasikan sebagian aspek dari suatu kegiatan.
Beberapa petunjuk untuk melakukan pendelegasian yang efektif :
a) Jangan membaurkan dengan pelemparan tugas. Oleh karena itu jangan mendelegasikan tugas yang anda sendiri tidak mau melakukannya.
b) jangan takut salah
c) jangan mendelegasikan tugas pada seseorang yang kurang memiliki ketrampilan atau pengetahuan untuk sukses
d) kembangkan tingkat keterampilan dan pengetahuan staf, sehingga mereka dapat melakukan tugas yang didelegasikan
e) perlihatkan rasa percaya atas kemampuan staf untuk berhasil
f) antisipasi kesalahan yang dapat terjadi dan ambil langkah pemecahan masalahnya
g) hindari kritik bila terjadi kesalahan
h) berikan penjelasan yang jelas tentang tanggung jawab, wewenang, tanggung gugat dan dukungan yang tersedia
i) berikan pengakuan dan penghargaan atas tugas yang telah terlaksana dengan baik
Langkah yang harus ditempuh agar dapat melakukan pendelegasian yang efektif :
tetapkan tugas yang akan didelegasikan
a) pilihlah orang yang akan diberi delegasi
b) berikan uraian tugas yang akan didelegasikan dengan jelas
c) uraikan hasil spesifik yang anda harapkan dan kapan anda harapkan hasil tersebut
d) jelaskan batas wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki staf tersebut
e) minta staf tersebut menyimpulkan pokok tugasnya dan cek penerimaan staf tersebut atas tugas yang didelegasikan.
f) tetapkan waktu untuk mengontrol perkembangan
g) berikan dukungan
h) evaluasi hasilnya
3. Koordinasi
Koordinasi adalah keselarasan tindakan, usaha, sikap dan penyesuaian antar tenaga yang ada dibangsal. Keselarasan ini dapat terjalin antar perawat dengan anggota tim kesehatan lain maupun dengan tenaga dari bagian lain.
Manfaat Koordinasi:
a) menghindari perasaan lepas antar tugas yang ada dibangsal / bagian dan perasaan lebih penting dari yang lain
b) menumbuhkan rasa saling membantu
c) menimbulkan kesatuan tindakan dan sikap antar staf
Cara koordinasi:
Komunikasi terbuka, dialog, pertemuan/rapat, pencatatan dan pelaporan, pembakuan formulir yang berlaku.
4. Manajemen Waktu
Dalam mengorganisir sumber daya, sering kepala bidang keperawatan mengalami kesulitan dalam mengatur dan mengendalikan waktu. Banyak waktu pengelola dihabiskan untuk orang lain. Oleh karena itu perlu pengontrolan waktu sehingga dapat digunakan lebih efektif.
Untuk mengendalikan waktu agar lebih efektif perlu :
a) analisa waktu yang dipakai; membuat agenda harian untuk menentukan kategori kegiatan yang ada
b) memeriksa kembali masing-masing porsi dari tiap aktifitas
c) menentukan prioritas pekerjaan menurut kegawatan, dan perkembangannnya serta tujuan yang akan dicapai
d) mendelegasikan
Hambatan yang sering terjadi pada pengaturan waktu :
a) terperangkap dalam pekerjaan
b) menunda karena takut salah
c) tamu yang tidak terjadwal
d) telpon
e) rapat yang tidak produktif
f) peraturan “open door”
g) tidak dapat mengatakan “tidak” pada hal-hal yang tidak perlu
C. Pengorganisasian Kegiatan Keperawatan Di Ruang Rawat
Kepala ruangan bertanggung jawab untuk mengorganisasi kegiatan asuhan keperawatan di unit kerjanya untuk mencapai tujuan pengorganisasian, pelayanan keperawatan di ruangan meliputi :
1. Struktur Organisasi
Struktur organisai ruang rawat terdiri dari struktur bentuk dan bagan. Berbagai struktur, bentuk dan bagan dapat digunakan tergantung pada besarnya organisasi dan tujuan yang ingin dicapai. Ruang rawat sebagi wadah dan pusat kegiatan pelayanan keperawatan perlu memiliki struktur organisasi tetapi ruang rawat tidak termasuk dalam struktur organisasi raumah sakit bila dilihat dari surat keputusan menteri Kesehatan no. 134 dan 135 tahun 1978. oleh karena itu direktur rumah sakit perlu menerbitkan surat keputusan yang ngatur struktur organisasi ruang rawat.
Berdasarkan surat keputusan direktur tersebut dibuat struktur organisasi ruang rawat untuk menggambarkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horizontal. Dapat juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tanggung jawab serta tanggung gugat. Bentuk organisasi dapat pula disesuaikan dengan pengelompokkan kegiatan atau sistem penugasan yang digunakan.
2. Pengelompokkan Kegiatan
Setiap organisasi memiliki serangkaian tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan. Kegiatan perlu dikumpulkan sesuai dengan spesifikasi tertentu. Pengorganisasian kegiatan dilakukan untuk memudahkan pembagian tugas pada perawat sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan dimiliki peserta sesuai dengan kebutuhan klien pengorganisasian tugas perawat ini disebut metode penugasan.
Keperawatan diberikan karena ketidakmampuan, ketidaktahuan dan ketidakmampuan klien dalam melakukan aktifitas untuk dirinya dalam upaya mencapai derajat kesehatan yang optimal. Setiap kegiatan keperawatan diarahkan kepada pencapaian tujuan dan merupakan tugas menejer keperawatan untuk selalu mengkoordinasi, mengarahkan dan mengendalikan proses pencapaian tujuan melalui interaksi, komunikasi, integrasi pekerjaan diantara staf keperawatan yang terlibat.
Dalam upaya mecapai tujuan tersebut meneger keperawatan dalam hal ini kepala ruangan bertanggung jawab mengorganisir tenaga keperawatan yang ada dan kegiatan pelayanan keperawatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan klien, sehingga kepala ruangan perlu mengkatagorikan klien yang ada diunit kerjanya. Menurut Kron (1987) kategori klien didasarkan atas : Tingkat pelayanan keperawatan yang dibutuhkan klien, misalnya keperawatan mandiri, minimal, sebagian, total atau intensif. Usia misalnya anak, dewasa, usia lanjut. Diagnosa/masalah kesehatan yang dialami klien misalnya perawatan bedah/ortopedi, kulit. Terapi yang dilakukan, misalnya rehabilitas, kemoterapi. Dibeberapa rumah sakit ini pengelompokkan klien didasarkan atas kombinasi kategori diatas.
Selanjutnya kepala ruangan bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan keperwatan apa yang tepat digunakan di unit kerjanya untuk mencapai tujuan sesuai dengan jumlah katagori tenaga yang ada di ruangan serta jumlah klien yang menjadi tanggung jawabnya.
D. Macam-macam Metode Menugasan Keperawatan
Berbagai metode penugasan keperawatan yang dapat digunakan dengan beberapa keuntungan dan kerugian. Metode tersebut antara lain :
1. Metode Fugsional
Yaitu pengorganisasian tugas pelayanan keperawatan yang didasarkan kepada pembagian tugas menurut jenis pekerjaan yang dilakukan. Contoh : Perawat A tugasnya menyuntik, perawat B tugasnya mengukur suhu badan klien.Seorang perawat dapat melakukan dua jenis tugas atau lebih untuk semua klien yang ada di unit tersebut. Kepala ruangan bertanggung jawab dalam pembagian tugas tersebut dan menerima laporan tentang semua klien serta menjawab semua pertanyaan tentang klien.
Keuntungan
a) Perawat terampil untuk tugas /pekerjaan tertentu.
b) Mudah memperoleh kepuasan kerja bagi perawat setelah selesai tugas.
c) Kekurangan tenaga yang ahli dapat diganti dengan tenaga yang kurang berpengalaman untuk satu tugas yang sederhana.
d) Memudahkan kepala ruangan untuk mengawasi staf atau peserta didik yang praktek untuk ketrampilan tertentu
Kerugian
a) Pelayanan keperawatan terpilah-pilah atau total sehingga proses keperawatan sulit dilakukan.
b) Apabila pekerjaan selesai cenderung meninggalkan klien dan melakukan tugas non keperawatan.
c) Kepuasan kerja keseluruhan sulit dicapai dan sulit diidentifikasi kontribusinya terhadap pelayanan.
d) Perawat hanya melihat asuhan keperawatan sebagai keterampilan saja.
2. Metode Alokasi Klien/Keperawatan Total
Yaitu pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan untuk satu atau beberapa klien oleh satu orang perawat pada saat bertugas/jaga selama periode waktu tertentu atau samapi klien pulang. Kepala ruangan bertanggung jawab dalam pembagian tugas dan menerima semua laporan tentang pelayanan keperawatan klien
Keuntungan
a) Fokus keperawatan sesuai dengan kebutuhan klien.
b) Memberikan kesempatan untuk melakukan keperawatan yang komprehensif.
c) Memotivasi perawat untuk selalu bersama kien selama bertugas, non keperawatan dapat dilakukan oleh yang bukan perawat
d) Mendukung penerapan proses keperawatan
e) Kepuasan tugas secara keseluruhan dapat dicapai
Kerugian
a) Beban kerja tinggi terutama jika jumlah klien banyak sehingga tugas rutin yang
sederhana terlewatkan.
b) Peserta didik sakit untuk melatih keterampilan dalam perawatan besar, misalnya
: menyuntik, mengukur suhu
c) Pendelegasian perawatan klien hanya sebagian selama perawat penanggung
jawab klien bertugas.
3. Metode Tim Keperawatan /Keperawatan Kelompok
Yaitu pengorganisasian pelayanan keperawatan oleh sekelompok klien dan sekelompok klien. Kelompok ini dipimpin oleh perawat yang berijazah dan berpengalaman serta memiliki pengetahuan dalam bidangnya (“registered nurse”).
Pembagian tugas di dalam kelompok dilakukan oleh pimpinan kelompok/ketua grup. Selain itu ketua grup bertanggung jawab dalam mengarahkan anggota grup/tim. Sebelum tugas dan menerima laporan kemajuan pelayanan keperawatan klien serta membantu anggota tim dalam menyelesaikan tugas apabila menjalani kesulitan Selanjutnya ketua grup yang melaporkan pada kepala ruangan tentang kemajuan pelayanan/asuhan keperawatan terhadap klien.
Keuntungan
• Memfasilitasi pelayanan keperawatan yang komprehensif
• Memungkinkan pencapaian proses keperawatan
• Konflik atau perbedaan pendapat antar staf daapt ditekan melalui rapat tim cara
ini efektif untuk belajar.
• Memberi kepuasan anggota tim dalam hubungan interpersonal
• Memungkinkan menyatukan kemampuan anggota tim yang berbeda-beda dengan aman dan efektif.
Kerugian
• Rapat tim memerlukan waktu sehingga pada situasi sibuk rapat tim ditiadakan atau terburu-buru sehingga dapat mengakibatkan komunikasi dan koordinasi antar anggota tim terganggu sehingga kelancaran tugas terhambat.
• Perawat yang belum terampil dan belum berpengalaman selalu tergantung atau berlindung kepada anggota tim yang mampu atau ketua tim.
• Akontabilitas dalam tim kabur.
4. Metode Keperawatan Primer/Utama (Primary Nursing)
Yaitu pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan oleh satu orang “registered nurse” sebagai perawat primer yang bertanggung jawab dalam asuhan keperawatan selama 24 jam terhadap klien yang menjadi tanggung jawabnya mulai dari masuk sampai pulang dari rumah sakit. Apabila perawat primer/utama libur atau cuti tanggung jawab dalam asuhan keperawatan klien diserahkan pada teman kerjanya yang satu level atau satu tingkat pengalaman dan keterampilannya (associate nurse).
Keuntungan
• Model praktek keperawatan profesional dapat dilakukan atau diterapkan.
• Memungkinkan asuhan keperawatan yang komprehensif
• Memungkinkan penerapan proses keperawatan
• Memberikan kepuasan kerja bagi perawat
• Memberikan kepuasan bagi klien dan keluarga menerima asuhan keperawatan
Kerugian
• Hanya dapat dilakukan oleh perawat profesional
• Biaya relatif lebih tinggi dibandingkan metode lain
5. Metode “modular”
Yaitu pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan oleh perawat profesional dan non profesional (trampil) untuk sekelompok klien dari mulai masuk rumah sakit sampai pulang disebut tanggung jawab total atau keseluruhan. Untuk metode ini diperlukan perawat yang berpengetahuan, terampil dan memiliki kemampuan kepemimpinan. Idealnya 2-3 perawat untuk 8 – 12 orang klien.
Keuntungan dan Kerugian :
Sama dengan gabungan antara metode tim dan metode perawatan primer. Semua metode di atas dapat digunakan sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan. Jumlah staf yang ada harus berimbang sesuai dengan yang telah dibahas pembicara yang sebelumnya. Selain itu kategori pendidikan tenaga yang ada perlu diperhatikan sesuai dengan kondisi ketenagaan yang ada saat ini di Indonesia khususnya di rumah sakit Dr. Cipto Mangunkusumo metode tim lebih memungkinkan untuk digunakan, selain itu menurut organisasi rumah sakit Amerika bahwa dari hasil penelitian dinyatakan 33% rumah sakit menggunakan metode Tim, 25% perawatan total/alokasi klien, 15% perawatan primer dan 12% metode fungsional (Kron & Gray, 1987). Dengan demikian metode tim tepat digunakan
BAB III
TINJAUAN LAPANGAN
Hasil dari tinjauan lapangan diruangan zamrud Rsu dr Slamet Garut pada tanggal 03-05 januari 2011, Menurut salah seorang perawat d ruangan tersebut bahwa cara pengorganisasian di ruangan tersebut menggunakan pengorganisasian secara MPKP yang dapat diartikan sebagai suatu system ( struktur, proses dan nilai-nilai professional ) yang memungkinkan perawat professional mengatur pemberian asuhan keperawatan termasuk lingkungan untuk menopang pemberian asuhan. yang mana stuktur pengorganisasian yang digunakan seperti :
STRUKTUR PENGORGANISASIAN
Kepala Ruangan
CCM
PP PP PP
PA PA PA
PA PA PA
Dimana kepala ruangan menduduki tempat paling tinggi dimana kepala ruangan menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam memberika asuhan keperawatan. Ada juga CCM dimana CC mini harus mempunyai gelar S2, sedangkan PP harus mempunyai gelar Skep.Ners dan PP orang yang melakukan pengkajian serta menetapkan perencanaan yang akan dilaksanakan oleh PA, PA ini harus mempunyai gelar S1 atau D3, PA harus bertanggung jawab pada PP sedangkan PP harus bertanggung jawab pada kepala ruangan sehingga kepala ruangan tidak bias menegur langsung PA apabila PA melakukan kesalahan tetapi harus melewati PP terlebih dahulu. Dan apabila ada halangan dalam melakukan asuhan keperawatan maka PP harus merundingkannya kepada CCM dan hasilnya akan dilaksanakan oleh PA.
Tetapi cara pelaksanaan pengorganisasian ini di ruangan katanya belum terlaksana seluruhnya dikarnakan kurangnya sumber daya manusia serta kurangnya sifat kepemimpinan seorang perawat dan tidak semua S1 memiliki kemampuan yang sama.
Beliau juga mengetahui pengertian pengorganisasian yaitu proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, serta mengetahui sebagian prinsip pengorganisasian seperti pendelegasian tugas yaitu Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada staf untuk bertindak dalam batas-batas tertentu. Dengan pendelegasian, seorang pimpinan dapat mencapai tujuan dan sasaran kelompok melalui usaha orang lain dan manajemen waktu yaitu Prinsip dasar untuk mencapai efisiensi yaitu pekerjaan dibagi-bagi sehingga setiap orang memilik tugas tertentu.
BAB IV
PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil wawancara diruangan zamrud dr slamet garut pada tanggal 03-05 januari 2011, bahwa diruangan tersebut mengetahui tentang pengertian pengorganisasian dan prinsip pengorganisasian serta cara pengorganisasian yang digunakan diruangan zamrud tersebut adalah MPKP, walau pun belum sepenuhnya sesuai dengan teori.
Seperti pengertian pengorganisasian yang dikatakan oleh salah seorang perawat tersebut yaitu proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, sedangkan dalam teorinya Pengorganisasian adalah keseluruhan pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas, tugas, kewenangan dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan. (Siagian,1983 dalam Juniati) Sedangkan Szilagji (dalam Juniati) mengemukakan bahwa fungsi pengorganisasian merupakan proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, tugas, otoritas, tenaga kerja dan komunikasi.
Prinsif pengorganisasian yang diketahui perawat serta mengetahui sebagian prinsip pengorganisasian seperti pendelegasian tugas dan manajemen waktu.Sedangkan dalam teori prinsif-prinsif pengorganisasian adalah
1. Pembagian Kerja
Prinsip dasar untuk mencapai efisiensi yaitu pekerjaan dibagi-bagi sehingga setiap orang memilik tugas tertentu. Untuk ini kepala bidang keperawatan perlu mengetahui tentang :
• pendidikan dan pengalaman setiap staf peran dan fungsi perawat yang diterapkan di RS tersebut
• mengetahui ruang lingkup tugas kepala bidang keperawatan dan kedudukan dalam organisasi
• mengetahui batas wewenang dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
• mengetahui hal- hal-hal yang dapat didelegasikan kepada staf dan kepada tenaga non keperawatan
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada pengelompokkan dan pembagian kerja
• jumlah tugas yang dibebankan seseorang terbatas dan sesuai dengan kemampuannya
• tiap bangsal / bagian memiliki perincian aktivitas yang jelas dan tertulis
• tiap staf memiliki perincian tugas yang jelas
• variasi tugas bagi seseorang diusahakan sejenis atau erat hubungannya
• mencegah terjadinya pengkotakkan antar staf/kegiatan
• penggolongan tugas berdsasarkan kepentingan mendesak, kesulitan dan waktu
Disamping itu setiap staf mengetahui kepada siapa dia harus melapor, minta bantuan atau bertanya, dan siapa atasan langsung serta dari siapa dia menerima tugas
2. Pendelegasian Tugas
Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada staf untuk bertindak dalam batas-batas tertentu. Dengan pendelegasian, seorang pimpinan dapat mencapai tujuan dan sasaran kelompok melalui usaha orang lain, hal mana merupakan inti manajemen. Selain itu dengan pendelegasian , seorang pimpinan mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal lain yang lebih penting seperti perencanaan dan evaluasi. Pendelegasian juga merupakan alat pengembangan dan latihan manajemen yang bermanfaat. Staf yang memiliki minat terhadap tantangan yang lebih besar akan menjadi lebih komit dan puas bila diberikan kesempatan untuk memegang tugas atau tantangan yang penting. Sebaliknya kurangnya pendelegasian akan menghambat inisiatif staf.
Keuntungan bagi staf dengan melakukan pendelegasian adalah mengambangkan rasa tanggung jawab, meningkatkan pengetahuan dan rasa percaya diri, berkualitas, lebih komit dan puas pada pekerjaan.. Disamping itu mamfaat pendelegasian untuk kepala bidang keperawatan sendiri adalah mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal-hal lain seperti perencanaan dan evaluasi, meningkatkan kedewasaan dan rasa percaya diri, memberikan pengaruh dan power baik intern maupun ekstern, dapat mencapai pelayanan dan sasaran keperawatan melalui usaha orang lain. Walaupun pendelegasian merupakan alat manajemen yang efektif, banyak pimpinan yang gagal mengerjakan pendelegasian ini. Beberapa alasan yang menghambat dalam melakukan pendelegasian :
• meyakini pendapat yang salah “Jika kamu ingin hal itu dilaksanakan dengan tepat, kerjakanlah sendiri”.
• kurang percaya diri
• takut dianggap malas
• takut persaingan
• takut kehilangan kendali
• merasa tidak pasti tentang apa dan kapan melakukan pendelegasian, mempunyai definisi kerja yang tidak jelas
• takut tidak disukai oleh staf, dianggap melemparkan tugas
• menolak untuk mengambil resiko tergantung pada orang lain
• kurang kontrol yang memberikan peringatan dini adanya masalah, sehubungan dengan tugas yang didelegasikan
• kurang contoh dari pimpinan lain dalam hal mendelegasikan
3. Koordinasi
Koordinasi adalah keselarasan tindakan, usaha, sikap dan penyesuaian antar tenaga yang ada dibangsal. Keselarasan ini dapat terjalin antar perawat dengan anggota tim kesehatan lain maupun dengan tenaga dari bagian lain.
4. Manajemen waktu
Dalam mengorganisir sumber daya, sering kepala bidang keperawatan mengalami kesulitan dalam mengatur dan mengendalikan waktu. Banyak waktu pengelola dihabiskan untuk orang lain. Oleh karena itu perlu pengontrolan waktu sehingga dapat digunakan lebih efektif.
Untuk mengendalikan waktu agar lebih efektif perlu :
• analisa waktu yang dipakai; membuat agenda harian untuk menentukan kategori kegiatan yang ada
• memeriksa kembali masing-masing porsi dari tiap aktifitas
• menentukan prioritas pekerjaan menurut kegawatan, dan perkembangannnya serta tujuan yang akan dicapai
• mendelegasikan
Cara pengorganisasian yang digunakan oleh ruangan zamrud tersebut yaitu MPKP yang dapat diartikan sebagai suatu system ( struktur, proses dan nilai-nilai professional ) yang memungkinkan perawat professional mengatur pemberian asuhan keperawatan.Sedangkan dalam teori pengorganisasian
1. Struktur Organisasi
Struktur organisai ruang rawat terdiri dari struktur bentuk dan bagan. Berbagai struktur, bentuk dan bagan dapat digunakan tergantung pada besarnya organisasi dan tujuan yang ingin dicapai. Berdasarkan surat keputusan direktur tersebut dibuat struktur organisasi ruang rawat untuk menggambarkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horizontal. Dapat juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tanggung jawab serta tanggung gugat. Bentuk organisasi dapat pula disesuaikan dengan pengelompokkan kegiatan atau sistem penugasan yang digunakan.
2. Pengelompokkan Kegiatan
Setiap organisasi memiliki serangkaian tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan. Kegiatan perlu dikumpulkan sesuai dengan spesifikasi tertentu. Pengorganisasian kegiatan dilakukan untuk memudahkan pembagian tugas pada perawat sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan dimiliki peserta sesuai dengan kebutuhan klien pengorganisasian tugas perawat ini disebut metode penugasan.Keperawatan diberikan karena ketidakmampuan, ketidaktahuan dan ketidakmampuan klien dalam melakukan aktifitas untuk dirinya dalam upaya mencapai derajat kesehatan yang optimal. Setiap kegiatan keperawatan diarahkan kepada pencapaian tujuan dan merupakan tugas menejer keperawatan untuk selalu mengkoordinasi, mengarahkan dan mengendalikan proses pencapaian tujuan melalui interaksi, komunikasi, integrasi pekerjaan diantara staf keperawatan yang terlibat.
Selanjutnya kepala ruangan bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan keperwatan apa yang tepat digunakan di unit kerjanya untuk mencapai tujuan sesuai dengan jumlah katagori tenaga yang ada di ruangan serta jumlah klien yang menjadi tanggung jawabnya.
Ternyata perawat tersebut mengetahui pengertian dan prinsif-prinsif pengorganisasaian serta cara pengorganisasian yang digunakan di ruangan tersebut, walaupun dalam pelakanaan nya belum sepenuhnya sempurana.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Pengorganisasian adalah keseluruhan pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas, tugas, kewenangan dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan. (Siagian,1983 dalam Juniati) Sedangkan Szilagji (dalam Juniati) mengemukakan bahwa fungsi pengorganisasian merupakan proses mencapai tujuan dengan koordinasi kegiatan dan usaha, melalui penataan pola struktur, tugas, otoritas, tenaga kerja dan komunikasi.prinsif-prinsip dalam pengorganisasian yaitu secara pembagian kerja, pendelegasian tugas, koorninasi, dan manajemen waktu sedangkan cara pengorganisasian yang di gunakan diruangan tersebut yaitu MPKP.
B. SARAN
Berdasarkan hasil dari wawancara kami menyarankan agar cara pengorganisasian di ruangan lebih baik lagi walaupun tidak sesempurna teori tapi setidaknya cara pengorganisasian tersebut dapat menhasikan asuhan keperawatan sesuai dngan apa yang diharapkan sehingga tercipta kepuasan pada klien.
DAFTAR PUSTAK
AKADEMI KEPERAWATAN
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN GARUT
2011
0 Response to "makalah manajemen keperawatan"
Post a Comment